ABBYY Scan Station

В ABBYY Scan Station имеется 3 уровня работы с изображениями:

>пакет

           >документ

                          >страница

Функции сканирования, автоматического разделения документов и экспорта осуществляются на уровне пакета. Функция наименования может осуществляться на уровне пакета и документа. Коррекция изображений осуществляется на уровне страницы.

Поддержка сканеров. ABBYY Scan Station поддерживает большинство моделей документных сканеров и интерфейсы TWAIN, ISIS и WIA.
Пакетное сканирование. Сканирование документов осуществляется пакетами. Все документы могут быть отсканированы в один пакет или же для каждой порции документов может быть создан отдельный пакет в зависимости от задач пользователя. Принципы создания пакетов регулируются соответствующими настройками.
Типы пакета. Для удобства работы предусмотрены Типы пакета, которые объединяют следующие настройки:

• настройки сканирования (яркость, разрешение, размер листа и др.);
• настройки создания нового пакета;
• принцип деления пакета изображений на документы;
• настройки автоматической предварительной обработки изображений;
• схемы именования для документов и пакетов;
• регистрационные параметры для документов и пакетов;
• настройки отправки пакетов;
• настройки контроля размера и разрешения изображений (при импорте изображений из горячей папки).

Тип пакета может быть создан для конкретной задачи, определенного типа документов или для каждой используемой модели сканера. Если администратор создал Типы пакетов, оператору сканирования необходимо лишь выбрать нужный тип, и тогда в процессе сканирования будут автоматически использованы заданные настройки. Если не предполагается работа с разными типами пакетов и не нужны разные настройки сканирования или отправки изображений, то документы можно обрабатывать, используя настройки по умолчанию. Настройки по умолчанию соответствуют типу пакета «Разное».

Для удобства администрирования и обмена настройками Типы пакета могут быть экспортированы в XML файл. Существует возможность загрузки Типов пакетов в ABBYY Scan Station, для чего нужно указать путь к XML-файлу, содержащему настройки.

Для предотвращения изменения настроек оператором, администратор может защитить Тип пакета паролем при экспорте в XML-файл.

ABBYY Scan Station позволяет также загружать в пакет изображения из горячей папки, например, полученные по e-mail и уже имеющиеся в архиве, и работать с ними точно так же, как с изображениями, поступающими со сканера. Существует возможность контролировать размер и разрешение загружаемых изображений: в случае если изображение не соответствует заданному интервалу значений разрешения и размеров, оператор увидит предупреждение. Успешно загруженные изображения могут быть автоматически удалены из папки.
Поддерживаемые форматы импорта: PDF, TIFF, JPEG, JPEG2000, BMP, PNG, PCX, DCX, DjVu, JBIG2.

ABBYY Scan Station предусматривает возможность присвоения атрибутов документам и пакетам, позволяя осуществлять ручное индексирование документов. Для этого при создании Типа пакета необходимо указать регистрационные параметры для пакета и документов, необходимые для ввода. Перед сканированием оператору будет предложено ввести соответствующие значения.

Для удобства работы оператора помимо ввода значений вручную, предусмотрено также автоматическое заполнение служебных атрибутов, таких как имя оператора, дата и время создания пакета и др., и выбор необходимого значения из списка возможных.

ABBYY Scan Station предоставляет необходимый набор инструментов для коррекции изображений:

• поворот на 90, 180, 270 градусов;
• устранение искажений;
• удаление мусора;
• зеркальное отображение;
• обрезка;
• заливка;
• инвертирование;
• преобразование изображения в черно-белое.

Инструмент маскировки части изображения путем заливки цветом позволяет скрыть конфиденциальную информацию, которая может содержаться в документе.
Предусмотрена также автоматическая коррекция изображений, позволяющая исправить перекос, повернуть, очистить изображения от мусора и преобразовать в черно-белые цвета.
Имеется возможность пересканировать нужные страницы или досканировать документы в тот же пакет.

ABBYY Scan Station позволяет формировать многостраничные документы из набора изображений как в ручную, так и автоматически.
Автоматическое деление пакета на документы может осуществляться:

• по заданному количеству страниц
• по штрихкоду
• по пустым страницам-разделителям

Страницы-разделители могут удаляться автоматически.

Для ручного формирования документов в ABBYY Scan Station предусмотрен удобный инструмент перетаскивания страниц между документами и пакетами в окне просмотра изображений или дерева пакета.

ABBYY Scan Station позволяет автоматически присваивать имена файлам и папкам при отправке пакетов в файловую систему согласно заданной схеме наименования пакетов и документов.

Пакетам может автоматически присваиваться имя, содержащее:

• текущую дату (dd.mm.yyyy);
• время (hh-mm);
• порядковый номер;
• тип пакета;
• регистрационные параметры.

Документам может автоматически присваиваться имя, содержащее:

• текущую дату (dd.mm.yyyy);
• время (hh-mm);
• порядковый номер;
• имя пакета;
• штрихкод, распознанный на странице или странице-разделителе.

Название пакета и документа можно также изменить вручную в дереве пакетов.

Пакеты изображений могут быть сохранены в папке или FTP-папке.
Страницы многостраничного документа могут быть сохранены либо в виде одного многостраничного файла (PDF или TIFF), либо в одной папке.
Поддерживаемые форматы сохранения изображений: PDF, TIFF, JPEG, JPEG2000, BMP, PNG, PCX, DCX. В настройках отправки изображений можно также указать цветность изображения и качество.
Проэкспортированные пакеты могут быть автоматически удалены.

При необходимости сохранить изображения в FTP-папку предусмотрена возможность отправки пакетов изображений по расписанию. Настройка отправки пакетов по расписанию позволяет регулировать нагрузку на канал связи и сохранять результаты сканирования в условиях нерегулярной связи с хранилищем изображений.

Журнал событий. Все события записываются в журнал событий, который находится в файле log.txt в папке C:\Documents and Settings\<username>\Application Data\ABBYY\ScanStationFC\1.0.

Автоматическое обновление настроек. Для удобства администрирования комплекса, состоящего из нескольких ABBYY Scan Station при работе с которыми используются одинаковые настройки, задаваемые централизованно, предусмотрено автоматическое обновление Типов пакета при запуске программы.