Выберите регион
Global Web Site - English
North America - English
Western Europe - English
Western Europe - Deutsch
Western Europe - Français
Russia - Русский
Ukraine - Русский
China - 中文
Brazil - Português
Оперативная и качественная обработка счетов-фактур – важный вопрос для каждого предприятия. Своевременная подача отчетности по НДС позволяет более эффективно распоряжаться денежными ресурсами, вовлекая освобожденные деньги в производственный процесс. В то же время, чем больше компания и чем больше операций она выполняет, тем больше времени и ресурсов расходуется на обработку счетов-фактур.
Особое напряжение в финансовом отделе предприятия возникает в конце каждого месяца, когда недисциплинированные поставщики массово присылают документы, закрывая месячную отчетность. Если обычно в течение дня требуется обработать 20-30 документов, то в конце каждого месяца возникает необходимость обработки сотен и тысяч документов за считанные дни.
Знакомая ситуация?
Следует также отметить, что к учету могут приниматься только счета-фактуры, заполненные в соответствии с законодательством (документ должен быть полностью оформлен на русском языке, не должно быть латинских символов, адреса и реквизиты поставщика и покупателя должны быть указаны правильно и т.д.). Если своевременно не отследить эти ошибки в счетах-фактурах, налоговые органы могут выдвинуть претензии и наложить штрафные санкции.
Несколько квалифицированных и высокооплачиваемых сотрудников финансовой службы в течение нескольких дней занимаются приходованием товаров и услуг по счетам-фактурам. На это время они фактически переквалифицируются в операторов ручного ввода данных. Перебирая документ за документом, подкладывая линеечку, чтобы не сбиться со строки, они вводят все необходимые данные вручную. Но даже опытный оператор неизбежно допускает ошибки. Кстати, к вечеру, когда глаза устают, и от монотонной работы начинают путаться цифры, столбцы и строки, количество ошибок возрастает в несколько раз. Поэтому введённые ручным способом данные впоследствии необходимо будет перепроверить.
Можно ли сократить время, затрачиваемое на обработку и проверку счетов-фактур и повысить качество данных? Можно. Компания ABBYY предлагает специальное автоматизированное решение, основанное на технологии ABBYY FlexiCapture.
Оператор открывает приложение ABBYY FlexiCapture на персональном компьютере.
Затем помещает пачку бумажных счетов-фактур в автоподатчик сканера и нажимает на кнопку «Сканировать».
Дальше ABBYY FlexiCapture все сделает автоматически: отсканирует счета-фактуры, выделит нужные поля, распознает их и проконтролирует правильность результата.
Документы подаются оператору в стандартизированном виде для окончательного подтверждения правильности ввода и возможной коррекции.
После чего ему остается только нажать на кнопку «Отправить», чтобы сохранить данные в финансовой системе, базе данных или в файле.
Любые вопросы по возможностям, использованию и внедрению решения по сканированию счетов-фактур, накладных и других финансовых документов отправляйте по электронной почте corporate@abbyy.ru или обращайтесь по телефону +7 (495) 783-37-00 в отдел Корпоративных проектов.
