ABBYY FlexiCapture для финансовых документов

Несколько квалифицированных и высокооплачиваемых сотрудников финансовой службы в течение нескольких дней занимаются приходованием товаров и услуг по счетам-фактурам. На это время они фактически переквалифицируются в операторов ручного ввода данных. Перебирая документ за документом, подкладывая линейку, чтобы не сбиться со строки, они вводят все необходимые данные вручную. Но даже опытный оператор неизбежно допускает ошибки. Кстати, к вечеру, когда глаза устают, и от монотонной работы начинают путаться цифры, столбцы и строки, количество ошибок возрастает в несколько раз. Поэтому введённые ручным способом данные впоследствии необходимо будет перепроверить.

Можно ли сократить время, затрачиваемое на обработку и проверку счетов-фактур и повысить качество данных? Можно. Компания ABBYY предлагает специальное автоматизированное решение для ввода финансовых документов, основанное на технологии ABBYY FlexiCapture.

Оператор открывает приложение ABBYY FlexiCapture на персональном компьютере.

Затем помещает пачку бумажных счетов-фактур в автоподатчик сканера и нажимает на кнопку «Сканировать».

Дальше ABBYY FlexiCapture все сделает автоматически: отсканирует счета-фактуры, выделит нужные поля, распознает их и проконтролирует правильность результата.

Документы подаются оператору в стандартизированном виде для окончательного подтверждения правильности ввода и возможной коррекции.

После этого ему остается только нажать на кнопку «Отправить», чтобы сохранить данные в финансовой системе, базе данных или в файле.

• Увеличение скорости ввода счетов-фактур в 3-10 раз
• Сокращение количества ошибок.
• Налаженный поток важной финансовой информации со счетов-фактур в вашу финансовую или бухгалтерскую систему.
• Сокращение суммарных расходов на обработку счетов-фактур более чем на 50%
• Своевременная отчетность по НДС, что позволяет оставлять в бизнесе значительную сумму денежных средств.
• Снижение риска претензий и штрафных санкций налоговых органов благодаря автоматической проверке реквизитов организаций и описаний номенклатур.
• Архив электронных образов счетов-фактур позволит найти и распечатать нужные документы за считанные секунды. Срок возврата инвестиций в ABBYY FlexiCapture составляет от 3 до 6 месяцев.